Il est très important que les activités soient définies en collaboration avec les zadeks, les éclaireuses et éclaireurs. Un programme "tout fait" par la maîtrise ne suscitera pas autant d'intérêt et de motivations qu'un programme élaboré avec eux.

Le conseil d'unité est le lieu où les équipes, par l'intermédiaire de leurs zadeks, participent à la gestion de leur unité. C'est également le lieu où se discute l'adoption d'un thème de projet, où s'établit la grille d'activités trimestrielles, où se "négocie" la répartition des tâches du projet entre les différentes équipes.

C'est aussi un lieu de formation pour les zadeks qui ensuite informent leurs équipes respectives des propositions, décisions et perspectives. Les missions du conseil d'unité sont nombreuses et nécessitent une véritable synchronisation des initiatives.

- L'éventualité d'une relève de Zadeks

- Le repérage d'éclais mal intégrés dans leur équipe et à l'éventuelle modification des équipes

- L'arbitrage de conflits personnels chroniques.

- L'enregistrement de la progression.

- L'orientation des E.l. vers des spécialisations.

- La promesse.

- L'organisation de forum, veillées, jeux, sorties, etc…

- Intendance.

- Administration : finance, budget, cotisations, etc…

- Relations extérieures : parents, communauté, rabbin, etc…

- Préparation du camp : découverte du terrain, achat de matériel…

- Contact avec le commissaire national de branche.

- Insertion dans les institutions nationales et les activités nationales.

- La préparation détaillée des activités par la maîtrise et les zadeks.

A vous de trouver l'équilibre entre la part de travail et de décisions de chacun. L'axiome de base dit cependant que plus les zadeks sont impliqués dans la préparation d'une activité, plus celle-ci réussit pour cause d'enthousiasme débordant.

De même, il faut trouver le rythme des séances de préparation des activités en commun, qui à la fois prolongent et précèdent les réunions de maîtrise. (cf "Les activités"). Le conseil d'unité est un de ces moments privilégiés qui doivent tendre vers l'exceptionnel. N'oubliez pas de rigoler !

Le conseil d'unité est donc le véritable organe de gestion de l'unité. Il se réunit régulièrement, si possible avant chaque réunion d'unité. Bien sûr, il ne constitue pas un conseil d'administration, mais "une équipe d'animation" qui sait autant s'amuser que travailler : des "ambianceurs", quoi!